1. 开发商或购房人在房屋所在城区的产权所填写“商品房合同遗失补办申请表”，由开发公司盖行政公章。
2. 在房屋所在城区的产权所抵押科查询房屋是否抵押。
3. 携带遗失声明公告（加盖开发公司行政公章）、办理人身份证复印件到衡阳市住房和城乡建设信息中心（信息科）发布网站公告公示。
公告内容范本：
张三商品房买卖合同备案文本遗失声明作废
新华房地产开发有限公司与购房人张三（身份证号码：43040370*********）签订的坐落于衡阳市蒸湘区解放大道9号世纪家园9栋603室住宅一套，《商品房买卖合同》编号：HY20100094。因商品房买卖合同备案文本遗失，声明作废。
新华房地产开发有限公司
2019-4-18
4. 公示满15个工作日后，携带商品房合同遗失补办申请表、身份证到房屋所在城区产权所申请补发备案合同。
